02.01.01.20 (Baden-Württemberg) Bearbeiten schwieriger Einkaufsvorgänge (Einkäufer/-in)

EA

Einleiten von Beschaf­ fungsvorgängen

Informationen über Preise, Lieferanten, technische Neuerungen für ein Teilespektrum beschaffen. Bedarf an Neuteilen, neuen Materialien, Maschinen, Anlagen etc. zusammenstellen, endgültige Bedarfe zusammen mit den auftraggebenden Stellen abklären. Teile- und Materialbedarf aufgrund von Preisen, Liefermöglichkeiten mit Anforderungen der Bereiche abstimmen. Technische Ausführung, Qualitätsanforderungen an Hand von technischen Zeichnungen, technischen Listen etc. für Angebotseinholung abklären. Die

für die Angebotseinholung infrage kommenden Lieferanten auswählen. Eingehende Angebote vergleichen, zur technischen Prüfung weiterleiten. Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren.

Führen von Verhandlun­ gen

Verhandlungen über Mengen, Preise, Liefertermine und -bedingungen, Kostenübernahme etc. im Rahmen des Zeichnungsrechtes auch in einer Fremdsprache führen, Lieferkapazität unter Berücksichtigung absehbarer Programmveränderungen etc. einschätzen, Auftrag erteilen. Über das Zeichnungsrecht hinausgehende Aufträge zur Entscheidung vorlegen.

Vorbereiten von größeren Abschlüssen

Bei größeren Abschlüssen die über das Zeichnungsrecht hinaus gehen Kenndaten über Umsatz, Struktur (z.B. Serviceorganisation), Fertigungsmöglichkeiten zusammenstellen und bei Verhandlungen mitwirken.

Durchführen von Preisvergleichen

Preisvergleiche mit dem Ziel der Optimierung der Beschaffungssituation durchführen, ggf. Preis- und Wertanalysen, Versuche, Substitution von Teilen/Materialien anstoßen. Aufgrund dieser Untersuchungen Verhandlungen mit Lieferanten führen bzw. neue Lieferanten vorschlagen.

BBG

	Stufe	Punkte
A Anlernen	Wissen und Können -	-
B Ausbildung	Die Einleitung von Beschaffungsvorgängen, Verhandlungsführung und Lieferantenvergleiche erfordern eine Fachausbildung als Betriebswirt/-in. B4	19
E Erfahrung	Die technischen Kenntnisse über zu beschaffende Güter, über die Lieferfähigkeit und Liefermöglichkeit sowie das Führen von Verhandlungen (auch in einer Fremdsprache) im Zusammenhang mit der Bearbeitung von schwierigen Einkaufsvorgängen erfordern eine Erfahrung von bis zu 5 Jahren. E4	8
D Denken	Die Preis- und Konditionsvergleiche und die Abklärung technischer Fragen erfordern die Anwendung von Lösungsmustern. D3	5
H Handlungsspielraum / Verantwortung	Bei der Auswahl der Lieferanten sowie beim Führen von Verhandlungen ist Handlungsspielraum innerhalb der Arbeitsaufgabe gegeben. H4	7
K Kommunikation	Die Preisverhandlungen erfordern Interessenvertretung gegenüber anderen Bereichen und Lieferanten bei unterschiedlichen Zielsetzungen. K5	10
F Mitarbeiterführung Summe Punkte	keine -	- 49